Projektbeschreibung

Konzeption und Entwicklung einer flexiblen Zeiterfassungs- und Arbeitszeitmanagementlösung zur Unterstützung der Mitarbeiterverwaltung und Arbeitszeitkontrolle bei Leica in Zürich. Ziel des Projekts war die Implementierung einer standardisierten und regelkonformen Zeiterfassung, welche unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie interne und gesetzliche Vorgaben berücksichtigt.

Die Lösung wurde auf Basis von Microsoft Excel und VBA entwickelt und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Berechnung und Auswertung von Arbeitszeiten für verschiedene Beschäftigungsmodelle, darunter Gleitzeit, Schichtarbeit, Überstundenregelungen und Kaderverträge.

Neben der Erfassung der Arbeitszeiten wurden umfangreiche Berechnungs- und Validierungslogiken implementiert, um eine korrekte Berechnung von Arbeitszeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten sicherzustellen. Die Anwendung berücksichtigt dabei auch Feiertage, Ferienzeiten sowie spezielle Abwesenheiten wie Militärdienst, Krankheit oder Unfall.

Darüber hinaus wurde eine automatisierte Reporting- und Exportfunktionalität integriert, die es ermöglicht, monatliche und jährliche Arbeitszeitübersichten zu generieren und diese automatisiert als PDF-Berichte per E-Mail zu versenden.

Verantwortlichkeiten

Application Development

• Konzeption und Entwicklung einer Excel/VBA-basierten Zeiterfassungsanwendung
• Implementierung einer flexiblen Arbeitszeitlogik für verschiedene Beschäftigungsmodelle
• Arbeitszeitberechnung & Compliance
• Implementierung von Berechnungsmodellen für Überstunden, Überzeit und Arbeitszeitsalden
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien sowie gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben

Datenverarbeitung & Reporting

• Berechnung von monatlichen und jährlichen Arbeitszeitsalden
• Implementierung von Monatsüberträgen und Zeitkontenberechnungen

Automatisierung & Reporting

• Entwicklung automatisierter PDF-Reportgenerierung
• Implementierung eines automatisierten E-Mail-Versands für Zeitberichte

Technologien

Microsoft Excel • VBA • Business Process Automation • Workforce Time Management • Reporting Automation